在庫管理は、製造プロセスで商品を生産するために必要なすべての物理的資産の活動と動作を管理する手順です。これは、部品の取得から始まり、商品の販売で終わります。
在庫は、会社に必要な製品を保管する場所以上のものです。在庫は、生産プロセスにおいて重要かつ常に変化する役割を果たし、注文処理、生産計画、供給監視、倉庫運営など、一般的なサービスプロセスのさまざまな場所に影響を与えます。機器と同様に、在庫は注意深い監視を必要とする重要な資産です。多くの場合、供給の価値は製造機械の価値を上回ることもあります。
供給には、さまざまな製品と、最終製品への改造または統合が含まれます。これには、製造に使用される化学物質などの必須製品、および回路基板やケースなどの部分的に組み立てられた製品が含まれます。在庫管理の範囲は、原材料の調達から完成品の保管と流通まで、製造中の製品にまで及びます。特定の業界または製造方法によっては、現在作業中の製品 (仕掛品) の追跡も含まれる場合があります。
在庫管理は、サプライ チェーン管理全般に欠かせない要素です。これには、完成品の製造に必要な材料や部品の準備と入手プロセス、保管スペースと倉庫管理、在庫の受領と管理プロセス、在庫取引の追跡、サプライ アクティビティの文書化とレポート、出荷のための注文管理と注文ピッキングなどのビジネス プロセスが含まれます。
現代の製造および流通手順は多様かつ複雑であるため、供給監視に万能のアプローチは不可能です。サプライ チェーン全体でさまざまな SKU を追跡するなどのコア パフォーマンスは一般的に重要ですが、特定の状況ではさまざまなオプションが優れています。企業のニーズに応じて、専用の在庫監視システムまたは包括的なベンチャー リソース プランニング (ERP) システムが必要になる場合があります。ジャストインタイム (JIT)、製品需要準備 (MRP)、再発注点/再発注量 (ROP/ROQ) など、さまざまな在庫管理方法があります。
在庫の価値を理解し、それを管理するための信頼性が高く正確なシステムを導入する最も効果的な方法は、バランスの取れた供給レベル-- 在庫切れと過剰在庫という両極端の対極を見ることです。ここに、スプレッドシート、紙の計算、および手動入力に依存する旧式の在庫管理方法の根本的な欠陥の 1 つがあります。在庫切れや過剰在庫を防ぐための標準的な方法では、在庫レベルを最適な状態に維持する手段がほとんどありません。その結果、企業はしばしば、一方の極端からもう一方の極端へと方向転換することになります。
不足在庫と過剰在庫のこの往復は、直接的な在庫管理の危険性を浮き彫りにします。これはサプライヤーや代理店にとって大きな負担となりますが、特に中小企業の資本と全体的な財務健全性に悪影響を及ぼす可能性があります。また、信頼性が高く、正確で、リアルタイムの在庫管理の価値にも焦点が当てられます。
一方、信頼性の高い在庫監視は、最適な「素晴らしいエリア」を維持するためにあらゆる努力をします。この方法は、ビジネス プロセスを簡素化し、パフォーマンスを向上させ、コストを削減するだけではありません。バランスの取れた材料供給を維持することで、企業は不要な支出を避け、必要なときにのみ資金を割り当てることができます。さらに、可能な限り取得の瞬間に近いタイミングで支払うことができるため、資本を最適化できます。
この均衡を保つことで、企業は継続的に消費者の要求を満たすことができ、結果として顧客の完全な満足度が向上します。その結果、企業の信頼性が高まり、サービスの成長への新たな道が開かれます。
優れた供給管理は、企業の長期的な経済的健全性にも不可欠です。供給のトレンドと季節性をより高い精度で把握することで、企業オーナーはより優れた価格管理と新製品のイノベーションへの道筋を見つけることができます。さらに、付加価値のあるソリューションを提供したり、サプライヤーとより利益の高い供給契約を交渉したりすることもできます。
供給を手作業で管理すると、時間がかかり、エラーが発生する可能性が高くなります。在庫記録が不正確だと、業務手順全体が混乱し、供給に大きな不一致が生じ、顧客の不満につながる可能性があります。
ありがたいことに、在庫管理自動化システムは数多くあります。その多くは予算に優しく、既存の e コマース技術スタックに簡単に実装できます。
サプライ自動化ツールは、販売ネットワークと配送センター全体で在庫を継続的に追跡および処理するように作成されているため、組織は在庫回転率を高く維持し、在庫販売日数を短縮できます。
供給戦略を立てることで、意思決定がはるかに速くなり、市場の変化に素早く対応できるようになります。需要予測がより正確であればあるほど、何が起こっても供給をより適切に管理できます。
もちろん、需要予測が 100% 正確であることはあり得ませんが、将来どの程度の需要があるかを予測することで、事前に計画を立て、在庫投資を適切に増減することができます。需要予測や在庫確保などの供給戦略を統合することで、需要を満たす理想的な在庫レベルを簡単に維持できます。